Hầu
hết chúng ta đều muốn bảo vệ tệp tin Excel (đuôi mở rộng là xls, xlsx)
trước khi chia sẻ chúng, đặc biệt là những tệp tin là một biểu mẫu
(form). Việc đặt mật khẩu là cần thiết nhưng dẫn đến vấn đề người đặt có
thể quên chúng.
Với 03 cách sau đây, bạn có thể loại bỏ mật khẩu của tệp tin Excel một cách dễ dàng.
1. Tải tệp tin lên dịch vụ Google Docs
bạn có 01 hòm thư Gmail thì bạn có thể dùng để đăng nhập dịch vụ Google
Docs. Chúng ta sẽ tải tệp tin này lên Google Docs để loại bỏ mật khẩu
trên sau đó tải về máy tính và lưu lại với tên khác với tệp tin gốc.
Docs có thể sẽ thay đổi một vài khoảng cách của các ô (cell) nên bạn
chỉ cần chỉnh lại trên tệp tin đã bị loại bỏ mật khẩu.
2. Tải tệp tin lên dịch vụ Zoho Sheet
Sheet cũng làm việc tương tự Google Docs nhưng có thêm một vài tính
năng khác như chỉnh sửa tệp tin excel được lưu trên SharePoint. Bạn có
thể dùng chính hòm thư Gmail của bạn để đăng nhập dịch vụ Zoho Sheet.
Sau khi đăng nhập bạn tải tệp tin cần loại bỏ mật khẩu như hình dưới.
đó vào mục Export để lưu tệp tin với tên khác với tệp tin gốc bị đặt
mật khẩu thành nhiều định dạng như định dạng .ods (OpenOffice), .xls
(Microsoft Office 2003), .xlsx (Microsoft Office 2007), .pdf….
vụ có giao diện đơn giản hơn hẳn các dịch vụ trên, bạn chỉ việc nhấn
Choose File và đồng ý với các điều khoản của dịch vụ rồi nhấn nút Submit
để loại bỏ mật khẩu và tải tệp tin về máy tính của bạn.
điểm của Encode là do có nhiều quảng cáo trong trang này và phần loại
bỏ mật khẩu lại nằm ở cuối của trang nên có thể gây phiền hà tới những
người khó tính. Hy vọng với các cách trên, việc sử dụng tệp tin excel
trong công việc của bạn sẽ trở nên thuận tiện hơn ở mọi lúc mọi nơi.
